美萍美發管理系統使用手冊(美發管理軟件,美發管理系統,美發院管理軟件,美容美發管理軟件)     更新版本軟件下載
    新版美發管理系統是一款專門為美發行業設計的專業美發管理軟件,廣泛適用于美發機構美發沙龍等場合,美萍美發管理系統具有強大的會員管理套餐管理員工管理等功能,方便的票據打印,簡潔實用的庫存管理,帶有客戶回訪功能,能計算員工每月提成金額,詳細完備的統計報表,讓美發機構經營者輕松管理,明白算賬。

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    美萍網絡技術有限公司是一家以軟件開發、業務為主的科技型公司,成立于1999年,公司現有員工90余人,全部具有大專以上學歷,公司位于國家級鄭州高新區軟件園內,被中華人民共和國信息產業部河南信息產業廳認定為高新軟件企業,獲得軟件企業認證書和軟件產品認證書。公司多年來致力于安全軟件,行業管理軟件,企業軟件的開發,產品在全國范圍內得到了廣泛的應用,其用戶包括國家圖書館,首都空管局等國家大型機關,事業單位以及廣大行業用戶等,得到各行各業用戶的一致認可和好評。
    公司下設安全軟件事業部,行業軟件事業部,軟件業務部,客戶服務支持部等機構。公司的實力正在不斷壯大,并且有多種新產品正在開發中,美萍公司將不斷提供給廣大用戶更多功能強大,簡單易用的軟件,堅持實用為主的思路,努力開發具有中國特色的安全、管理軟件,為提高中國信息化管理水平不斷努力。
美萍公司向廣大終端客戶鄭重承諾30天無風險退款:如果您全款在我公司購買我們的軟件后發現不是很適合您,您可以在30天內要求退款。我們將無條件退回您的全部金額。
一、系統簡介
1.1、功能特點
 
會員消費:包括護理、產品、套餐三種,均可選擇美容師、床位,支持各種結賬方式;
會員管理:會員卡售出可提成,每張會員卡即可儲值亦可綁定套餐,輔之以會員預約、意向會員、護理計劃及農歷生日等,功能強大;
庫存管理:支持進貨、報損報溢、產品還貨等功能,連鎖店版支持每店一個倉庫,倉庫之間可以互相調撥產品;
產品管理:支持產品套裝,可導入產品信息;
提成設置:統計某段時間內商品入庫、出庫、業務及帳務情況。
促銷方案:即可按折扣優惠,也可按固定金額優惠,可為一類會員單獨指定優惠,也可以為所有會員統一優惠;
積分管理:可設置消費多少元積一分,也可以單獨指定積分;
1.2、系統要求
 
1、計算機硬件在586等級以上
2、軟件要求操作系統為WIN98SE,WIN2000,WINXP,Vista,Win7.
3、裝有microsoft數據庫驅動程序
4、屏幕分辨率1024*768以上
1.3、硬設備支持
 
1、打印機:支持POS58,POS76等熱敏小票打印機器,支持各型號針打和票據打印機;
2、錢箱:支持通過RJ45口連接小票打印機的錢箱;
3、刷卡設備:無須驅動支持所有磁卡,條形碼卡的刷卡設備。
二、使用入門
 
主界面
2.1、系統設置
2.1.1、服務項目設置
  服務項目,也叫護理項目,可設置服務時間、回訪日期、護理周期等。
 
2.1.2、產品管理
  包括產品基本信息管理、入庫、出庫等操作,可設置產品套裝
 
  添加產品
 
  庫存增加
 
  庫存減少
 
  庫存明細
 
2.1.3、套餐設置
 
2.1.4、提成策略
 
  設置提成策略
 
2.1.5、促銷方案
 
  促銷方案設置
 
  促銷方案查詢
 
2.1.6、會員卡設置
 
2.1.7、操作員設置
  操作員設置采用權限列表的形式,哪個操作屬于哪個模塊,十分詳細明了
 
2.1.8、員工管理
 
2.1.9、床位設置
  設置床號和床位備注
2.1.10、其它設置
  包括積分設置、數據庫維護、修改密碼、基本參數設置、打印設置、系統初始化等操作。
 
  積分設置
  可設置消費服務項目多少元積一分,消費產品多少元積一分,會員生日當天雙倍積分,指定日期雙倍積分,也可以單獨指定消費幾個數量的產品或服務。
 
 
數據庫維護:包括備份、恢復、修復數據庫,設置退出系統備份等。
修改密碼:修改當前操作員登錄密碼。
基本參數:設置一些基本的參數,如一些產品消費的編號生成機制、會員提醒提前多長時間等。
 
  打印設置
  可設置小票打印和報表打印兩種方式,其中報表打印可自行設置報表的詳細格式
 
 
數據初始化:初始化數據庫,可選擇部分初始化,也可清除某時間段內的營業數據,亦可全部初始化
2.2、前臺收銀
  前臺收銀模塊集成了前臺常用的功能,如消費、充值、積分兌換、會員辦理,還有這些操作記錄的查詢等。
 
2.2.1、添加消費
  一次消費可以包括服務(護理)、產品、套餐三種,可為每一項添加服務人員和床位,結賬后計算提成。付款方式非常方便,現金、信用卡、代金券等常見結算方式都有。
 
 
臨時保存功能:這個會員可能當時沒有立即結賬,下次刷卡后打開增加消費窗口會直接彈出上次臨時保存的消費記錄;
掛賬功能:掛賬可以選擇部分掛賬或全部掛賬,這是處理消費欠款的一種解決辦法。
基本參數:設置一些基本的參數,如一些產品消費的編號生成機制、會員提醒提前多長時間等。
 
  回款
  回款和掛賬對應,是對欠款進行還款
 
  補打小票
  在消費記錄中右擊鼠標,彈出菜單中有補打小票選項,可對賬單進行補打。
 
2.2.2、會員交費(充值)
  包括兩項,儲值卡充值和套餐充值。充值可以贈送金額,可以選擇員工進行提成。
 
2.2.3、積分兌換
 
2.2.4、刪除積分兌換記錄
  刪除后積分會自動還原。
2.2.5、添加會員
  為了方便辦理會員卡,前臺增加了這個功能。詳細介紹見會員管理模塊。
2.2.6、修改會員
  方便修改會員資料。詳細介紹見會員管理模塊。
2.3、會員管理
2.3.1、會員管理
  包括會員基本信息的管理,如添加、修改、刪除會員,充值,套餐續費,退套餐,導入導出會員信息,查看會員照片等
 
2.3.1.1、添加會員
  包括會員基本信息、本卡售價、業務員工、使用套餐、皮膚狀況、護理計劃、會員照片等信息
 
  會員照片
 
2.3.1.2、修改會員
  在修改功能中不能編輯套餐。
2.3.1.3、充值
  此充值功能跟前臺收銀模塊中相同。
2.3.1.4、退套餐
  此充值功能跟前臺收銀模塊中相同。
 
2.3.1.5、套餐續費
  此充值功能跟前臺收銀模塊中相同。
 
2.3.1.6、導入會員信息
  此充值功能跟前臺收銀模塊中相同。
 
2.3.1.7、查看照片
  此充值功能跟前臺收銀模塊中相同。
 
2.3.2、會員交費統
  包括會員賬務情況、會員交費明細、套餐交費排行。其中有一個收款功能是針對充值時欠款進行還款的操作。
 
2.3.3、會員預約
  在某段時間內預約某美容師和床位,設置后將在預約到達時間前進行提醒。美容師和床位不能重復預約。
 
  預約提醒
 
2.3.4、會員回訪
  回訪包括兩種,一種是對已做過護理的的顧客進行回訪,另外一種是自定義的回訪。
  消費回訪
 
  自定義回訪
 
2.3.5、會員提醒
  提醒包括生日提醒、回訪提醒、到期提醒、護理提醒、自定義提醒,提醒設置中可以自定義提醒。
2.3.6、意向會員
  添加有意向成為會員的信息,可以直接轉正。
2.4、庫存管理
2.4.1、產品信息
  請參考系統設置中的產品信息。
2.4.2、入庫統計
  包括匯總表和明細表,對入庫進行統計查詢;
2.4.3、出庫統計
  包括匯總表和明細表,對出庫進行統計查詢;
2.5、統計報表
2.5.1、會員消費統
  包括消費單據、消費明細、掛賬統計、更近消費、消費排行等統計查詢;
2.5.2、會員交費統
  請參考會員管理中的會員交費統計
2.5.3、消費分析
  包括護理消費匯總、明細、圖表分析和產品消費匯總、明細、圖表分析;
2.5.4、交班歷史查
  查詢所有的交班記錄
2.5.5、員工提成查
  包括提成匯總和明細
2.5.6、積分兌換統
  積分兌換記錄查詢統計
2.5.7、綜合統計
  一目了然的營業分析單,可以統計在某段時間內所有結賬方式的收入情;
三、常見問題
 

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